隱匿訪查

神秘客的核心價值

大家對於神秘客應該都有些好奇,到底那是甚麼? 跟我的生活有甚麼關係?

不妨進來看看神秘客黑皇后MiMi副總的最佳訪談紀錄,一窺這個神秘其實也很神聖的工作吧!

#企業主最神秘的武器—秘密客

資治通鑑:「人以銅為鏡,可以正衣冠,以古為鏡,可以見興替,以人為鏡,可以明得失。朕常保此三鏡,以防己過,今魏徵俎逝,遂亡一鏡矣!」唐太宗以這樣的評語來哀悼魏徵的病逝,也說明了他是中國史上有名的政治家、也是最富盛名的諫臣!

由此可見「直諫敢言」在政治圈內有多難能可貴;換個場景來到商業環境:企業要如何得知前線的服務品質?有沒有更可靠的客觀因素?如何能最真實得到如鏡子般反映現況的情報?

今天,我們來聊一聊神秘客( 服務驗證稽核員 )。神秘客的終端任務就是要盡所能協助企業主提高整體服務水平目標!其過程當然不是只有吃吃喝喝那樣簡單。為了要確實客觀地評核服務素質及收集特定產品服務的信息,神秘客一定要接受專業培訓。非常幸運地,我身邊就有一位從事神秘客專業服務的專家,以下就是Mimi Lo 老師接受訪問的紀錄;

問:請問當初入行的原因?對自己的工作有沒有什麼特殊的使命感、或是有任何初衷?

答:原本從事企業人資工作,接觸到教育訓練及服務品質範疇,推動企業內服務品質驗證而接觸神秘客。由於對神秘客任務感到好奇,經由培訓後取得神秘客證照,原本只是兼職接案,沒想到在兼職五年後,決心專職投入神秘客的領域。目前的主要協助企業服務流程設計、神秘客專案導入與執行,以及神秘客教育訓練。

神秘客是經由企業總公司委託,依照企業SOP到各門市,以顧客身份消費,再將體驗服務的過程記錄下來,交企業總公司執行獎勵或改善計畫。雖然是企業總公司委託的任務,由於神秘客可能就像一面鏡子,忠實呈現服務人員與顧客互動的過程,若沒有照著公司標準執行的事項,會被列為缺失項目,因此第一線服務人員總是很討厭神秘客。

我也曾經在聚會中,被熟識的朋友指著鼻子罵,只是因為他管理的門市,在多年前被公司委託的神秘客寫出環境缺失,雖然這不是自己承辦的專案,只能無奈的吞下,也更決心,努力推動神秘客在服務業中的價值。    我認為神秘客的任務,不止是確認服務標準,而是從累積的訪查經驗中,成為服務業的顧問,透過大量的現場服務體驗,協助找出企業服務流程中可能產生缺口的原因,而不是將服務錯誤全然歸責在第一線服務人員的身上;神秘客在體驗的過程中,也能經由顧客視角,看到企業的服務價值,提供企業深化及拓展,促成更高的競爭力。

在與企業高層互動的過程,我努力傳達著這樣的概念:好的服務人員需要被表揚,好的服務故事需要被看見,使用正向獎勵取代懲罰,服務是「互動」的過程,顧客與服務人員之間必須彼此尊重,才有機會展現出優質服務的軟實力。

問:入行這些時間裡,有沒有令妳印象最深刻的事情?

答:接觸不同的業態,都是新的學習,每接受一個企業委託,必須真實成為它的消費者,才能產生共感,神秘客必須儘量掌握服務業界裡新的資訊、新的顧客行為、新的服務科技,因此神秘客的任務充滿了新鮮及挑戰。

我印象最深刻的事,是自己有一次擔任頂級飯店神秘客,在浪漫昂貴的餐廳用餐時詢問餐酒搭配,覺得服務人員講得很含糊,卻又沒有足夠的能力分辨資訊是否正確、也無法給予更深層的建議;於是事後自己報名了英國葡萄酒品酒師L2課程,深入了解葡萄酒的知識、餐酒搭配的概念。服務業的範圍及領域相當廣泛,我認為時時保持好奇心及維持神秘客熱忱,為專業做好準備,才有機會掌握服務業的脈動趨勢.

MIMI老師認為:「神秘客必須具有自我察覺的能力,為自己的專業做好準備,才能提供服務業最具有價值的訪查報告!」曾經在連江縣長面前反應觀光客心裡真正的聲音,可見MIMI老師在專業領域裡絕不含糊、堅持提供最好的服務!如同魏徵,絕非只執一負面之辭、而是能提出最有利現況的解決之道;唯有如此,才是真正對企業有利的神秘客,也是最專業的服務驗證稽核專家!

#台灣職人 69/365

我想用一年的時間來接近我身邊的365個朋友、報導365種不同職業、探索不同領域、理解不同專長;我相信每份工作都需要被尊重、我也相信每個職業都有令人感動之處!「台灣職人企劃」將挖掘365個不同故事,也藉由這趟經歷訴說更多正向的、更迷人的精彩人生。

文章出自
李忠峯老師臉書

 
 

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